INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI

(ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 – “GDPR”)

La presente informativa descrive le modalità con cui DM Solutions S.r.l. (di seguito, “DMS” o il “Titolare”) tratta i dati personali degli utenti raccolti attraverso il proprio sito web o in occasione dell’adesione alle attività promosse da DMS, in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”) e alla normativa italiana in materia di protezione dei dati personali.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è DM Solutions S.r.l., con sede legale in Milano alla via Podgora n. 10 -20122 –  contattabile all’indirizzo e-mail [email protected].

2. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali raccolti da DMS sono trattati per le seguenti finalità:

• Gestione dell’adesione dell’utente all’iniziativa promossa da DMS e assistenza nella tutela dei diritti connessi a presunte violazioni della normativa privacy.
  
  Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (art. 6(1)(b) GDPR).
  
  
• Adempimento di obblighi di legge, contabili, fiscali o derivanti da ordini delle autorità competenti.
  
  Base giuridica: obbligo legale (art. 6(1)(c) GDPR).
  
  
• Invio di comunicazioni promozionali e newsletter relative alle attività e ai servizi di DMS.
  
  Base giuridica: consenso esplicito (art. 6(1)(a) GDPR).
  
  
• Attività di profilazione, anche automatizzata, finalizzata a personalizzare le comunicazioni e i contenuti sulla base delle preferenze e dei comportamenti dell’utente.
  
  Base giuridica: consenso esplicito (art. 6(1)(a) GDPR).
  
  
• Comunicazione dei dati a soggetti terzi per finalità di marketing e promozione commerciale da parte loro.
  
  Base giuridica: consenso esplicito (art. 6(1)(a) GDPR).
  
  

Ulteriori basi giuridiche applicabili

Oltre a quanto sopra, il trattamento potrà avvenire, ove necessario:

• per perseguire il legittimo interesse del Titolare o di terzi (art. 6(1)(f) GDPR), nel rispetto del bilanciamento con i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato;
  
  
• per l’accertamento, esercizio o difesa di un diritto in sede giudiziaria.
  
  

3. Categorie di dati trattati

DMS potrà trattare, a seconda dei casi:

• dati identificativi e anagrafici (nome, cognome, data e luogo di nascita);
  
  
• dati di contatto (e-mail, telefono, indirizzo);
  
  
• dati relativi alla preferenza di canali di comunicazione (es. e-mail, SMS, telefono);
  
  
• dati relativi all’adesione a iniziative e al contenuto del mandato sottoscritto;
  
  
• dati di navigazione raccolti tramite il sito web (es. indirizzo IP, cookie);
  
  
• dati relativi a preferenze, interessi, comportamenti e caratteristiche (in caso di profilazione);
  
  
• eventuali altri dati forniti dall’utente nel contesto delle attività svolte da DMS.
  
  

4. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

Il trattamento dei dati avviene con strumenti informatici e, se necessario, anche cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e integrità.

DMS adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza dei dati trattati, tra cui:

• autenticazione e controllo degli accessi;
  
  
• backup e sistemi di ripristino;
  
  
• pseudonimizzazione e minimizzazione ove possibile;
  
  
• monitoraggio della sicurezza dei sistemi informativi.
  
  

5. Comunicazione e diffusione dei dati

I dati personali potranno essere comunicati a:

• soggetti autorizzati all’interno di DMS;
  
  
• fornitori esterni di servizi (IT, marketing, consulenza) nominati, se necessario, responsabili del trattamento;
  
  
• avvocati o studi legali incaricati da DMS per promuovere o gestire azioni giudiziarie. Questi soggetti agiscono come autonomi titolari del trattamento ai sensi della normativa applicabile;
  
  
• autorità amministrative, giudiziarie o di vigilanza, ove richiesto per legge;
  
  
• soggetti terzi autonomi titolari che trattano i dati per finalità promozionali, esclusivamente in presenza di un consenso espresso dell’utente.
  
  

L’elenco aggiornato dei responsabili e dei destinatari è disponibile su richiesta all’indirizzo [email protected].

6. Trasferimento dei dati all’estero

I dati non saranno trasferiti verso Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo, salvo che ciò sia necessario per lo svolgimento delle attività del Titolare. In tal caso, il trasferimento avverrà nel rispetto degli articoli 44 e seguenti del GDPR, tramite:

• decisioni di adeguatezza della Commissione Europea;
  
  
• clausole contrattuali standard;
  
  
• o altre garanzie adeguate previste dalla normativa.
  
  

7. Conservazione dei dati

I dati personali saranno conservati per il tempo strettamente necessario a conseguire le finalità indicate, nel rispetto dei principi di limitazione della conservazione, minimizzazione e proporzionalità.

In particolare:

• per l’esecuzione del mandato, i dati saranno conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e successivamente per il tempo necessario a soddisfare obblighi legali o difendere i diritti del Titolare;
  
  
• per finalità di marketing o profilazione, i dati saranno trattati fino alla revoca del consenso e comunque per periodi compatibili con le migliori prassi (es. 24 mesi per marketing, 12 mesi per profilazione), salvo ulteriori trattamenti legittimi.
  
  

8. Diritti dell’interessato

L’interessato ha diritto di:

• accedere ai propri dati personali;
  
  
• ottenerne la rettifica o l’aggiornamento;
  
  
• richiederne la cancellazione (“diritto all’oblio”) nei casi previsti dalla legge;
  
  
• limitare o opporsi al trattamento;
  
  
• revocare i consensi prestati in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prima della revoca;
  
  
• richiedere la portabilità dei dati;
  
  
• proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).
  
  

Le richieste possono essere inviate a [email protected].

9. Canali di comunicazione

L’utente ha la possibilità di indicare il canale preferito per ricevere comunicazioni da parte di DMS (ad es. e-mail, SMS, chiamata telefonica). In assenza di indicazioni, saranno considerati validi tutti i canali per cui l’utente ha fornito un recapito.

10. Cookie e tecnologie analoghe

Il sito di DMS utilizza cookie tecnici, analitici e di profilazione, anche di terze parti. Per maggiori informazioni sulle tipologie di cookie utilizzate, sulle terze parti coinvolte e sulle modalità di gestione del consenso, si rinvia alla [Cookie Policy] disponibile sul sito.